نرم افزار دبیرخانه

گزارشات

گزارشات

#

امکانات نرم افزار نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی کاکتوس به صورت تک کاربره و چند کاربره تحت شبکه قابل استفاده است. سهولت کاربری و گزارشگیری قوی از ویژگی
 های این نرم افزار است .

 برنامه دبیرخانه و بایگانی کاکتوس به صورت تک کاربره و چند کاربره تحت شبکه قابل استفاده است.  این برنامه عمدتا همان دفتر اندیکاتور سنتی
 می باشد. در این برنامه کاربر می تواند کلیه اطلاعات نامه های وارده عادی و محرمانه و نیز نامه های صادره عادی و محرمانه را ثبت کند. 

این برنامه دارای امکانات گزارشگیری بسیار قوی می باشد به صورتیکه کاربر می تواند به تفکیک کلیه اقلام اطلاعاتی نامه های وارده و صادره
گزارشگیری کند 
در این برنامه کاربر می تواند در ارتباط با نامه های وارده و صادره اطلاعات بایگانی مربوطه را نیز ثبت نماید.

 

نرم افزار دبيرخانه 






ثبت اطلاعات نامه های وارده عادی شامل

 شماره نامه، تاریخ نامه

 طبقه بندی های نامه در سه سطح

 موضوع نامه، شرح مختصر نامه

 تاریخ و ساعت ثبت در دبیرخانه، شماره دبیرخانه

 پیوست دارد / ندارد، عطف دارد / ندارد، تاریخ عطف، تاریخ پیرو

 نام ارسال کننده، روش ارسال نامه

 لیست اسامی دریافت کنندگان رونوشت ها

 مهلت اقدام

 شماره بایگانی، تاریخ بایگانی، محل بایگانی، شماره قفسه، نام مسئول بایگانی

 ثبت اطلاعات ارجاعات نامه هاي وارده

 ذخیره سازی اسکن نامه ها و فایل های کامپیوتری دیگر همراه نامه (مثلا فایل وورد یا اکسل)

 نمايش اسکن نامه های وارده و کليه ضمائم نامه ها از داخل برنامه دبيرخانه

 

ثبت اطلاعات نامه های صادره عادی شامل

 پیش شماره نامه، شماره نامه، تاریخ نامه

 طبقه بندی های نامه در سه سطح

 موضوع نامه، شرح مختصر نامه

 تاریخ و ساعت ثبت در دبیرخانه، شماره دبیرخانه

 عطف دارد / ندارد، تاریخ عطف، پیرو دارد / ندارد، تاریخ پیرو، تعداد پیوست

 نام امضا کننده، نام پاراف کنننده

 لیست اسامی دریافت کنندگان رونوشت ها

 روش ارسال نامه

 ثبت اطلاعات ارجاعات نامه هاي صادره

 ذخیره سازی اسکن نامه ها و فایل های کامپیوتری دیگر همراه نامه (مثلا فایل وورد یا اکسل)

 نمايش اسکن نامه های صادره و کليه ضمائم نامه ها از داخل برنامه دبيرخانه

 امکان رؤيت و ويرايش نامه هاي تايپ شده از داخل برنامه دبيرخانه، 

 ثبت شماره بایگانی، تاریخ بایگانی


گزارشات

در برنامه دبیرخانه و بایگانی امکان گزارشگیری به تفکیک کلیه اقلام اطلاعاتی مربوط به نامه های وارده و صادره به شرح فوق گنجانده شده است. بدینقرار کاربر می تواند اطلاعات ثبت شده را بر اساس شماره نامه، شماره دبیرخانه، کلمات کلیدی استفاده شده در شرح مختصر نامف، ارسال کننده، امضا کننده، و سایر اقلام اطلاعاتی  جستجو و گزارشگیری کند.

 




نامه های وارده



نامه های صادره

تنظیمات گزارشات



گزارش نامه ها وارده


گزارش نامه های صادره

 



در این نسخه امکان ثبت 50 رکورد در هر بخش از نرم افزار وجود دارد .

جهت دانلود نرم افزار به صفحه دانلود نسخه رایگان مراجعه کنید .


دمو آنلاين نرم افزار دبيرخانه:

 

چرا ديدن دمو نرم افزار قبل از خريد پيشنهاد مي شود ؟

وقتي تصميم مي گيريد براي کسب و کار خود يک نرم افزار خريداري کنيد ، مشاهده دمو نرم افزار يک امر رايج  است که قبل از تصميم گيري براي خريد انجام مي شود اما واقعا جرا بيشتر اشخاص اين کار را توصيه مي کنند و آيا اين کار به نفع شماست يا فقط زمان شما را مي گيرد؟

براي نمايش ادامه متن کليک کنيد .

 

جهت نمايش دمو آنلاين با شماره هاي شرکت تماس بگيريد .



  نصب رايگان به صورت اينترنتي                                        2 جلسه آموزش رايگان آموزش نرم افزار

آخرین نظرات ثبت شده

فرم ارسال نظر
  • * کدامنیتی